Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Fusion Haven.

Administrator danych osobowych:

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego
• Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres email
• Dane zawodowe: informacje o zatrudnieniu, stażu pracy, składkach emerytalnych
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies
• Dane finansowe: informacje o dochodach, składkach, świadczeniach emerytalnych

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Cel: kompleksowe doradztwo emerytalne, przygotowanie dokumentacji, reprezentacja w ZUS

3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Cel: prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami o rachunkowości i prawie podatkowym

3.3. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Cel: wysyłanie newslettera, informacji o nowych usługach

3.4. Analityka strony internetowej

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Cel: analiza ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonalności

4. Okres przechowywania danych

• Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstała księga
• Newsletter: do momentu wypisania się lub wniesienia sprzeciwu
• Pliki cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki, maksymalnie 2 lata

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• ZUS i inne instytucje ubezpieczeniowe - w celu realizacji usług doradczych
• Dostawcy usług IT - hosting, wsparcie techniczne (na podstawie umów powierzenia)
• Firmy księgowe - prowadzenie dokumentacji finansowej
• Organy państwowe - na podstawie przepisów prawa

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

• Cookies niezbędne: zapewnienie podstawowej funkcjonalności strony
• Cookies analityczne: analiza ruchu i zachowań użytkowników
• Cookies marketingowe: personalizacja treści i reklam

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Audyty bezpieczeństwa

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji na naszej stronie internetowej oraz poprzez email w przypadku istotnych zmian.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.